اطلاع رسانی "گنده تر"؟!

از همان اول هم معلوم بود که پروژه به این سادگی ها جمع شدنی نیست و در راستای جمع شدن، انبوهی از نقشه ها و دیگر مستندات باید تولید شوند.

وفق تجارب قبلی و جهت ممانعت از ضرر و زیان، نزد مقام محترم مدیریت عامل رفته و به وی پیشنهاد " در همان بدو کار دو پوشه درست کنید" را دادم.

پوشه اول نام "جدید" را اختیار می کرد و پوشه دوم تحت اسم "آرشیو" یا "بایگانی" معرفی می گردید.

تمامی نقشه های تولیدی را در "جدید" می گذاشتیم و اگر قرار می شد در آن ها تغییراتی اعمال گردد، نقشه تولیدی جدید در "جدید" جا خوش کرده و نقشه قبل از اعمال تغییرات راهی "آرشیو" یا "بایگانی" می گشت.

به این ترتیب، نه تنها براحتی قادر می شدیم نقشه های جدید و آخرین نقشه های تولیدی را پیدا کنیم، به سهولت می توانستیم به نقشه های قدیمی دسترسی یافته و از چگونگی و میزان تغییرات کسب اطلاع نماییم.

همانگونه که پیش بینی می شد مدیر محترم عامل در برابر اعمال تغییرات مقاومت مثال زدنی و ستودنی! به خرج داده و ما را با انبوهی از مشکلات و مسایل عدیده و ندیده که در راستای جمع کردن پروژه بوجود آمد تنها گذارد!

...... بچه های نقشه کشی که در یافتن آخرین نقشه درمانده شده بودند مرا به کمک طلبیدند تا در پیدا کردن نقشه مورد نظر یاریشان کنم.

هنگامی که برای کمک رفتم دیدم که تنها یک پوشه برای تمامی نقشه ها در نظر گرفته اند و برای اینکه آخرین نقشه از نقشه های قبلی تولیدی(قبل از اعمال تغییرات) قابل تمیز باشد، از درشت کردن فونت "جدید" کمک گرفته شده است.

به عبارت ساده، تمامی نقشه های گنجانیده شده در یک فایل، نام "جدید" داشتند و تنها تفاوت در این بود که نقشه های اولیه دارای فونت کوچک "جدید" بودند، اما با گذر زمان و نزدیک شدن به جمع گشتن پروژه،  نقشه های تولیدی با فونت های "جدید" بزرگتر مورد شناسایی قرار گرفته و نشانی از اینکه واقعا جدیدند می دادند.

جدا از اینکه تنها پس از ملاحظه تمتمی نقشه ها معلوم می شد که جدیدترین نقشه کدام است، کار یک عیب دیگر هم داشت و آن این بود که تغییرات نقشه ها توسط افراد گوناگونی که از فونت های مورد استفاده دیگران آگاهی نداشتند صورت می گرفت.

چند روز پیش که در واگن های مترو، خطوط راه اندازی نشده را دیده و در بیرون واگن ها اطلاعیه هایی مبنی بر "جدی نگیرید" را مشاهده نمودم، ماندم که می باید کدامیک از اطلاعات متنفاقض را درست قلمداد نمایم.

بنابرتجربه قبلی و با فکر کردن به اینکه شاید رگه هایی از آنچه درون اذهان بچه های نقشه کشی وجود داخلی داشت، در دیگر افراد جامعه هم یافت شود به این نتیجه رسیدم که ما همانند بسیاری از کشورهای دنیا نیستیم که از روی تاریخ تهیه یک اطلاعیه پی به زمان آماده سازی و قدیم و جدید بودن آن ببریم.

بر عکس، در سرزمین ما این درشتی فونت ها است که نشانی از جدید و قدیم بودن مندرجات، تصاویر، اشکال، جداول، نقشه ها و ... موجود در اطلاعیه ها دارد.مسخره است.نه؟!